Provozní řád SafeCentra ČSÚ

1       Údaje o provozovateli

Český statistický úřad
Na padesátém 3268/81
100 82 Praha 10

IČO: 00 02 55 93

E-mail: safecentrum@csu.gov.cz

Tel.: 274 051 111 (ústředna)
 

2       Úvodní ustanovení:

2.1       Provozní řád je závazný pro všechny návštěvníky SafeCentra (dále jen "SC") v ČSÚ. Odpovědný zaměstnanec ČSÚ s ním seznámí každého návštěvníka SC.
2.2       Přístup do SC centra je možný pouze po uzavření příslušné smlouvy:

• pro vědecké účely vč. disertačních prací;
• pro účely diplomových prací.

2.3       Smlouva se uzavírá na základě Žádosti o poskytnutí přístupu k důvěrným statistickým údajům pro účely vědeckého výzkumu nebo Žádosti o poskytnutí přístupu k důvěrným statistickým údajům pro účely vypracování diplomové práce (dále jen Žádost).
2.4       Přístup do SC mají pouze osoby uvedené v Žádosti, které složily slib mlčenlivosti ve znění a způsobem stanoveným v ustanovení §16 odst. 2) a 3) zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů osobně do rukou předsedy ČSÚ nebo jím pověřené osoby. O složení slibu mlčenlivosti musí být vyhotoven a podepsán „Písemný záznam o složení slibu mlčenlivosti“, který bude evidován po dobu 50 let v evidenci záznamů o složení slibu mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací. Složení slibu mlčenlivosti je pro tyto účely platné po dobu 10 let, poté je nutno složení slibu obnovit.
2.5       Před vstupem do SC

a) je každý návštěvník SC povinen:

• Seznámit se se zásadami a podmínkami poskytování statistických údajů

• Absolvovat úvodní proškolení pro práci v SC.

• Absolvovat školení BOZP a PO.

• Bezprostředně před vstupem do SC odložit svrchní ošacení a veškeré osobní věci jako jsou zavazadla, psací potřeby, mobilní telefon, notebook, iPad, tablet, fotografický přístroj apod. do uzamykatelné skřínky.

b) každý návštěvník SC obdrží ID uživatele a heslo pro přístup do počítače.
 

3       Provozní doba SC

Úřední hodiny:

 4       Pravidla práce na PC v SC

4.1       Pracovní rozvrh výzkumníka v SC musí být předem schválen dle možností a vytíženosti SC. Výzkumník je povinen nahlásit veškeré R package, které potřebuje nainstalovat pro svou práci.
4.2       Návštěvník SC pracuje v rámci daného adresáře samostatného počítače, ve kterém jsou všechny zdroje dat a kam ukládá také výstupy.
4.3       Před prací dalšího výzkumníka je PC zcela vyčištěn a reinstalován.
4.4       V SC není dovoleno: tisknout dokumenty, kopírovat data na CD, DVD, USB aj. ani na hard disk, připojit nahrávací zařízení k sériovým, paralelním a USB portům, připojovat notebook k síti, používat e-mail a internet, pořizovat záznamy o důvěrných statistických údajích a výsledcích statistických analýz.
4.5       Softwarové procedury mohou běžet přes noc.
4.6       Návštěvník SC může použít svá vlastní data a software pouze po předchozí dohodě. Po jejich předání a kontrole mohou být umístěna do daného adresáře týmem SC.
 

5       Schválení výstupů vědecké práce v SC 

5.1       Výstup musí být uložen v určeném adresáři na PC v SC. Návštěvník SC informuje pracovníka SC o ukončení své práce. Je vhodné, aby osobně představil výsledky své práce.
5.2       Výstup musí obsahovat jméno výzkumného pracovníka a instituce, název projektu, datum výstupu, všechna výsledná data včetně použitých programů a kódů k zpracování dat.
5.3       Návštěvník SC musí zajistit, aby výstupy výzkumu neobsahovaly informace, které by umožnily přímou nebo nepřímou identifikaci subjektu. Všechny výsledky jsou kontrolovány, aby nedošlo k úniku důvěrných statistických údajů (primární i sekundární důvěrnost).
5.4       Každý výstup bude bez zbytečného odkladu prověřen a schválen, v závislosti na rozsahu a kapacitních možnostech ČSÚ.
5.5       Návštěvník SC uhradí manipulační poplatek a poplatek za kontrolu výstupu podle vynaloženého času odborného pracovníka ČSÚ.
5.6       Schválený výstup je zaslán výzkumnému pracovníkovi prostřednictvím FILRu  nebo e-mailem nebo předán na USB disku (příp. jiném paměťovém médiu).
 

6       Odmítnutí výstupů vědecké práce v SC

6.1       Výstup bude odmítnut, pokud nesplňuje principy důvěrnosti, je nesrozumitelný nebo velmi dlouhý. Takový výsledek práce by mohl vést k požadavku kompletního přepracování výstupu, v krajním případě až k ukončení práce v SC. Z výše uvedených důvodů doporučujeme budoucí výstup konzultovat s ČSÚ průběžně.
 

7       Ostatní a závěrečná ustanovení

7.1       Prostor SC je po celou dobu monitorován.
7.2       V SC je k dispozici telefonní linka pro interní volání; k dispozici je seznam důležitých telefonních čísel.
7.3       V prostorách SC je zakázána konzumace potravin, alkoholických nápojů a požívání omamných látek.
7.4       V prostorách SC je nutno dodržovat pořádek.
7.5       V prostorách ČSÚ platí zákaz kouření.
7.6       Návštěvník SC má povinnost i po skončení vědecké práce v SC zachovávat mlčenlivost o důvěrných statistických údajích, se kterými se v průběhu výzkumné práce seznámil.
7.7       Tento provozní řád nabývá účinnosti dnem podpisu.