Zásady a podmínky poskytování důvěrných statistických údajů pro účely vědeckého výzkumu

Zásady
Zásady poskytování důvěrných statistických údajů z Českého statistického úřadu (dále jen „ČSÚ“) externím uživatelům vycházejí z právních předpisů Evropské unie a České republiky, zejména ze zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 223/2009 ze dne 11. března 2009 o evropské statistice.

Poskytování důvěrných statistických údajů pro účely vědeckého výzkumu
Ačkoli ČSÚ sbírá a zpracovává individuální údaje primárně pro statistické účely, může podle §17 Poskytování důvěrných statistických údajů, zákona č. 89/1995, o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, předávat důvěrné statistické údaje také pro účely vědeckého výzkumu. Důvěrné statistické údaje lze poskytnout pouze na základě zvláštní smlouvy o poskytování důvěrných statistických údajů, která stanoví splnění podmínek ochrany důvěrnosti těchto údajů a přesný způsob jejich využití v souladu s právem Evropské unie, a to tuzemským i zahraničním právnickým osobám, jejichž základním posláním je vědecký výzkum. Údaje se poskytují ve formě neumožňující přímé určení zpravodajské jednotky, jíž se poskytnuté údaje týkají. Smlouva je podepisována za objednatele i za ČSÚ statutárními zástupci/vedoucím organizační složky či osobami jimi pověřenými. Nedílnou součástí smlouvy je zadání výzkumného projektu. Všechny osoby, které budou s daty pracovat, jsou povinny osobně složit slib mlčenlivosti ve znění a způsobem stanoveným v ustanovení §16 odst. 2) a 3) zákona do rukou předsedy ČSÚ nebo jím pověřené osoby. O složení slibu mlčenlivosti musí být vyhotoven a podepsán „Písemný záznam o složení slibu mlčenlivosti“, který bude evidován po dobu 50 let v evidenci záznamů o složení slibu mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací. Složení slibu mlčenlivosti je pro tyto účely platné po dobu 10 let, poté je nutno složení slibu obnovit.

Objednání důvěrných statistických údajů
Objednání důvěrných statistických údajů je možné vyplněním formuláře, který je k dispozici na stránce „Žádost o poskytnutí přístupu k důvěrným statistickým údajům pro účely vědeckého výzkumu“, a jeho odesláním na e-mailovou adresu safecentrum@csu.gov.cz nebo poštou na adresu ČSÚ (Český statistický úřad, Oddělení informačních služeb - ústředí, Na padesátém 81, 100 82 Praha 10).

ČSÚ na základě vyplněného formuláře žádosti rozhodne, zda výzkumní pracovníci budou s důvěrnými statistickými údaji pracovat v SafeCentru nebo kompletní dataset bude předán prostřednictvím zabezpečeného úložiště.

Detailní informace o práci v SafeCentru jsou uvedeny v Provozním řádu.

Cena
Cena za předem připravené soubory důvěrných statistických údajů je stanovena Ceníkem informačních služeb a produktů, který je zveřejněn na webových stránkách ČSÚ. V ostatních případech je cena důvěrných statistických údajů stanovena v návaznosti na časovou náročnost přípravy požadovaných dat.

Podmínky poskytování důvěrných statistických údajů

• zaslání žádosti (vyplněného formuláře);
• uzavření smlouvy, jejíž součástí je doklad o vědecké činnosti objednatele a zadání výzkumného projektu. Všechny osoby, které budou s důvěrnými statistickými údaji přicházet do styku, musí mít složený slib mlčenlivosti.
• složení slibu mlčenlivosti ve znění a způsobem stanoveným v ustanovení §16 odst. 2) a 3) zákona; slib se skládá osobně do rukou předsedy ČSÚ nebo jím pověřené osoby; o složení slibu mlčenlivosti musí být vyhotoven a podepsán „Písemný záznam o složení slibu mlčenlivosti“, který bude evidován po dobu 50 let v evidenci záznamů o složení slibu mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací. Složení slibu mlčenlivosti je pro tyto účely platné po dobu 10 let, poté je nutno složení slibu obnovit;
• vysoké školy, zřízené dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, nemají povinnost dokládat předmět činnosti;
• souhlas s omezeními při nakládání s důvěrnými statistickými údaji (povinnost chránit důvěrná data v souladu se zákonem č. 89/1995 Sb. i s Evropskou legislativou, zákaz pořizovaní kopií dat, zákaz propojování databází/souborů s databázemi/soubory z jakéhokoli zdroje atd.)
• bez souhlasu ČSÚ a dodatečného složení slibu mlčenlivosti ve znění a způsobem stanoveným v ustanovení §16 odst. 2) a 3) zákona do rukou předsedy ČSÚ nebo jím pověřené osoby je zakázáno zahrnovat další osoby ve smlouvě neuvedené, a to i v případě, že se jedná o osobu ze stejného projektu a člena instituce, se kterou byla uzavřena smlouva;
• výstupy nesmějí mít charakter individuálních dat;
• na vyžádání je objednatel povinen ČSÚ umožnit náhled do výsledků a výstupů z daného výzkumného projektu.

Ochrana dat
Objednatel je povinen přijmout veškerá nezbytná právní, administrativní, technická a organizační opatření k zajištění, aby žádný z údajů nebyl distribuován třetí osobě.