Časté dotazy
1) Stačí při registraci vyplnit nejvyšší dosažené vzdělání dle KKOV nebo bude třeba vyplnit také obor a další informace o vzdělání?
V JMHZ se bude požadovat pouze stupeň nejvyššího dosaženého vzdělání dle klasifikace KKOV (atribut 10091). Údaje o roku absolvování, vystudované škole a oboru vzdělání se neuvádějí.
2) Je nutné uvádět nejvyšší dosažené vzdělání i u dohodářů (zaměstnanců na DPP/DPČ)?
Atribut „Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV“ (atribut 10091) se u občanů České republiky s druhem činnosti DPP / DPČ nesleduje. Od 1. 4. by měl být pro tyto případy do číselníku zařazen samostatný kód „Nerelevantní“. Do té doby se u těchto dohodářů uvádí kód „A“ Bez vzdělání.
Nejvyšší dosažené vzdělání u pracujících na DPP/DPČ se sleduje v případě zaměstnanců s cizím státním občanstvím. Pokud zaměstnanec nemá doklad o vzdělání nostrifikován (úředně uznán pro české prostředí), uvedete odpovídající stupeň vzdělání. Pokud není možné ekvivalent stupně vzdělání zjistit, uvede se „C“ Základní vzdělání.
3) Jak postupovat při vyplňování stupně nejvyššího dosaženého vzdělání v případě cizinců či u osob, které dosáhly vzdělání v zahraničí?
V případě, že má zaměstnanec doklad o vzdělání nostrifikován, uvede se v JMHZ odpovídající stupeň vzdělání podle KKOV. Osoby, které získaly vzdělání v soukromé nebo zahraniční vzdělávací instituci bez akreditace MŠMT a nemají doklad o vzdělání nostrifikován, uvádějí odpovídající stupeň vzdělání ve vzdělávacím systému ČR. Pokud není možné ekvivalent stupně vzdělání zjistit, uvedete „C“ Základní vzdělání.
4) Bude v JMHZ údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání vyžadován u uvolněných a neuvolněných zastupitelů kraje. Jde o pracovní vztah specifické skupiny.
U zastupitelů se postupuje takto:
U uvolněných zastupitelů se nejvyšší dosažené vzdělání v rámci registrace zaměstnance v JMHZ uvádí, u neuvolněných zastupitelů se neuvádí.
Vychází se z druhu činnosti – uvolněný zastupitel má druh činnosti 1-9, neuvolněný má kód 14.
5) V souvislosti s novými požadavky na evidenci zaměstnání od ledna bychom potřebovali upřesnit, zda je při vedení této evidence nutné využívat pětimístné kódy CZ-ISCO, nebo zda postačuje využití třímístných kódů odpovídajících skupinám povolání.
Podle metodických pokynů k vyplňování tohoto atributu v registraci zaměstnance se uvádí pětimístný kód CZ-ISCO.
6) Je za vedoucího zaměstnance považován i zastupitel obce? Ať už uvolněný či neuvolněný tj. např., starosta (uvolněný), neuvolněný místostarosta a dále neuvolnění zastupitelé? Je za vedoucího zaměstnance považován i nečlen zastupitelstva obce, který je ve výboru či komisi města? Je vedoucím zaměstnancem i velitel jednotky dobrovolných hasičů, který pracuje na Dohodu o provedení práce?
V případě vyplňování atributu Vedoucí zaměstnanec je nutné řídit se příslušnými metodickými pokyny:
V případě zaměstnanců odměňovaných podle platových tabulek se vedoucími zaměstnanci rozumějí
- zaměstnanci pobírající příplatky za vedení podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 124
- zaměstnanci pobírající příplatky za vedení podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, § 146
- zaměstnanci pobírající příplatek za vedení podle zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, § 118
V případě ostatních zaměstnanců se vedoucími zaměstnanci rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny.
Vedoucím zaměstnancem je nebo se za vedoucího zaměstnance považuje rovněž vedoucí organizační složky státu.
7) Jaký kód CZ-ICSE mám zadat u neuvolněného zastupitele obce?
Klasifikace CZ-ISCE je od roku 2025 nahrazena klasifikací NKPZ. V tomto případě se použije kód 1122 zaměstnanci volení (kromě členů produkčních družstev) klasifikace NKPZ.
8) Zaměstnanec má sjednanou kratší pracovní dobu, 35 hodin týdně. Někdy odpracuje více než 35 hodin týdně (např. z důvodu nepřítomnosti ostatních zaměstnanců). Vzhledem k tomu, že se nejedná o přesčas, jak se budou tyto hodiny vykazovat v atributech 10268, 10269 s tím, že zaměstnanec by měl mít tyto hodiny navíc proplaceny?
Do atributu 10268 Počet odpracovaných hodin se v tomto případě uvedou všechny skutečně odpracované hodiny v daném měsíci, tzn. včetně všech hodin navíc.
Do atributu 10269 Přesčasové hodiny (z odpracovaných), se uvedou přesčasové hodiny, za které dosud nebylo poskytnuto náhradní volno. Jestliže se v tomto případě sjednané kratší pracovní doby nejednalo o přesčasové hodiny, za které byl poskytnut příplatek, do tohoto atributu se nezahrnují.
9) Jak vyplňovat stanovenou/ sjednanou pracovní dobu u jednatele společnosti, který není zaměstnancem na základě pracovní smlouvy. Je jednatelem a měsíčně mu je vyplácena odměna jednatele? Odměna podléhá odvodům zdravotního a sociálního pojištění, tedy v hlášení bude figurovat.
V případě, že jednatel není zaměstnancem, tak spadá do druhu činnosti S. Pro tento druh činnosti se údaje o odpracované/neodpracované době, ani o mzdě a jejích náhradách nevyplňují.
10) Jak a zda v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele evidovat jednatele právnické osoby, který pobírá odměnu jednatele?
Celý dotaz: Jak a zda v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele evidovat jednatele právnické osoby, který pobírá odměnu jednatele? Ta se mu vyplácí měsíčně, jednatel je přihlášen u správy sociálního zabezpečení s druhem činnosti „S“, z odměny se odvádí zdravotní pojistné, sociální odvody i záloha na daň z příjmů. V rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se zaměstnanci rozřazují podle číselníku NKPZ. Bude tento jednatel spadat pod skupinu 22 –Zaměstnavatelé, právnické osoby, nebo pod jinou skupinu?
Při zařazení jednatelů do národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ) byste měli postupovat takto:
11) Jak zařadit učně, kteří vykonávají v odborném výcviku produktivní činnost a mají za tuto činnost tzv. odměnu, která se nedaní a neodvádí se sociální a zdravotní pojištění?
V případě učňů se z klasifikace NKPZ (národní klasifikace postavení v zaměstnání) vybere 1410 Učni vykonávající placenou práci, z klasifikace CZ-ISCO (klasifikace zaměstnání) se pak vybere 71199 Ostatní řemeslníci a kvalifikovaní pracovníci hlavní stavební výroby jinde neuvedení.
12) Jak dlouho bude nutné vykazovat souběžně s vyplňováním JMHZ i výkaz P2-04?
Cílem projektu JMHZ je snížit administrativní zátěž a celkově zlepšit komunikaci mezi zaměstnavateli a úřady státní správy. Výsledkem tak mimo jiné bude, že v budoucnu data z JMHZ plně nahradí výkaz Práce 2-04. S ohledem na zahájení JMHZ až ve druhém čtvrtletí 2026 je nutné pro zpracování čtvrtletních statistik zachovat výkaz Práce 2-04 po určité přechodné období. Při naší práci je klíčová kontinuita a kvalita dat, proto budeme po určitou dobu sbírat data jak z dosavadních výkazů, tak i z JMHZ. V okamžiku, kdy si budeme jistí, že sběr dat z JMHZ a jejich zpracování funguje bezchybně a nejsou žádné pochybnosti o kvalitě dat, od sběru dat prostřednictvím výkazu Práce 2-04 upustíme.
Proto bychom Vás velmi laskavě požádali, abyste nám výkaz rutinně vyplňovali a zasílali až do okamžiku plného přechodu na nový datový zdroj. Ve chvíli, kdy už nebude třeba pro sběr dat využívat výkaz Práce 2-04, budeme veřejnost bez odkladu informovat.