Časté dotazy k atributům ČSÚ

1) Stačí při registraci vyplnit nejvyšší dosažené vzdělání dle KKOV nebo bude třeba vyplnit také obor a další informace o vzdělání?

V JMHZ se bude požadovat pouze stupeň nejvyššího dosaženého vzdělání dle klasifikace KKOV (atribut 10091). Údaje o roku absolvování, vystudované škole a oboru vzdělání se neuvádějí.

2) Je nutné uvádět nejvyšší dosažené vzdělání i u dohodářů (zaměstnanců na DPP/DPČ)?

Atribut „Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV“ (atribut 10091) se u občanů České republiky s druhem činnosti DPP / DPČ nesleduje. Od 1. 4. by měl být pro tyto případy do číselníku zařazen samostatný kód „Nerelevantní“. Do té doby se u těchto dohodářů uvádí kód „A“ Bez vzdělání.

Nejvyšší dosažené vzdělání u pracujících na DPP/DPČ se sleduje v případě zaměstnanců s cizím státním občanstvím. Pokud zaměstnanec nemá doklad o vzdělání nostrifikován (úředně uznán pro české prostředí), uvedete odpovídající stupeň vzdělání. Pokud není možné ekvivalent stupně vzdělání zjistit, uvede se „C“ Základní vzdělání.

3) Jak postupovat při vyplňování stupně nejvyššího dosaženého vzdělání v případě cizinců či u osob, které dosáhly vzdělání v zahraničí?

V případě, že má zaměstnanec doklad o vzdělání nostrifikován, uvede se v JMHZ odpovídající stupeň vzdělání podle KKOV. Osoby, které získaly vzdělání v soukromé nebo zahraniční vzdělávací instituci bez akreditace MŠMT a nemají doklad o vzdělání nostrifikován, uvádějí odpovídající stupeň vzdělání ve vzdělávacím systému ČR. Pokud není možné ekvivalent stupně vzdělání zjistit, uvedete „C“ Základní vzdělání.

4) Bude v JMHZ údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání vyžadován u uvolněných a neuvolněných zastupitelů kraje. Jde o pracovní vztah specifické skupiny.

U zastupitelů se postupuje takto:

U uvolněných zastupitelů se nejvyšší dosažené vzdělání v rámci registrace zaměstnance v JMHZ uvádí, u neuvolněných zastupitelů se neuvádí.

Vychází se z druhu činnosti – uvolněný zastupitel má druh činnosti 1-9, neuvolněný má kód 14.

5) V souvislosti s novými požadavky na evidenci zaměstnání od ledna bychom potřebovali upřesnit, zda je při vedení této evidence nutné využívat pětimístné kódy CZ-ISCO, nebo zda postačuje využití třímístných kódů odpovídajících skupinám povolání.

Podle metodických pokynů k vyplňování tohoto atributu v registraci zaměstnance se uvádí pětimístný kód CZ-ISCO.

Pokud potřebujete pomoc se zařazením profese dle kódu CZ-ISCO, použijte Vyhledávač kódů CZ-ISCO.

6) Je za vedoucího zaměstnance považován i zastupitel obce? Ať už uvolněný či neuvolněný tj. např., starosta (uvolněný), neuvolněný místostarosta a dále neuvolnění zastupitelé? Je za vedoucího zaměstnance považován i nečlen zastupitelstva obce, který je ve výboru či komisi města? Je vedoucím zaměstnancem i velitel jednotky dobrovolných hasičů, který pracuje na Dohodu o provedení práce?

V případě vyplňování atributu Vedoucí zaměstnanec je nutné řídit se příslušnými metodickými pokyny:

V případě zaměstnanců odměňovaných podle platových tabulek se vedoucími zaměstnanci rozumějí

zaměstnanci pobírající příplatky za vedení podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 124
zaměstnanci pobírající příplatky za vedení podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, § 146
zaměstnanci pobírající příplatek za vedení podle zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, § 118

V případě ostatních zaměstnanců se vedoucími zaměstnanci rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny.

Vedoucím zaměstnancem je nebo se za vedoucího zaměstnance považuje rovněž vedoucí organizační složky státu.

7) Jaký kód CZ-ICSE mám zadat u neuvolněného zastupitele obce?

Klasifikace CZ-ISCE je od roku 2025 nahrazena klasifikací NKPZ. V tomto případě se použije kód 1122 zaměstnanci volení (kromě členů produkčních družstev) klasifikace NKPZ.

8) Zaměstnanec má sjednanou kratší pracovní dobu, 35 hodin týdně. Někdy odpracuje více než 35 hodin týdně (např. z důvodu nepřítomnosti ostatních zaměstnanců). Vzhledem k tomu, že se nejedná o přesčas, jak se budou tyto hodiny vykazovat v atributech 10268, 10269 s tím, že zaměstnanec by měl mít tyto hodiny navíc proplaceny?

Do atributu 10268 Počet odpracovaných hodin se v tomto případě uvedou všechny skutečně odpracované hodiny v daném měsíci, tzn. včetně všech hodin navíc.

Do atributu 10269 Přesčasové hodiny (z odpracovaných), se uvedou přesčasové hodiny, za které dosud nebylo poskytnuto náhradní volno. Jestliže se v tomto případě sjednané kratší pracovní doby nejednalo o přesčasové hodiny, za které byl poskytnut příplatek, do tohoto atributu se nezahrnují.

9) Jak vyplňovat stanovenou/ sjednanou pracovní dobu u jednatele společnosti, který není zaměstnancem na základě pracovní smlouvy. Je jednatelem a měsíčně mu je vyplácena odměna jednatele? Odměna podléhá odvodům zdravotního a sociálního pojištění, tedy v hlášení bude figurovat.

V případě, že jednatel není zaměstnancem, tak spadá do druhu činnosti S. Pro tento druh činnosti se údaje o odpracované/neodpracované době, ani o mzdě a jejích náhradách nevyplňují.

10) Jak a zda v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele evidovat jednatele právnické osoby, který pobírá odměnu jednatele?

Celý dotaz: Jak a zda v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele evidovat jednatele právnické osoby, který pobírá odměnu jednatele? Ta se mu vyplácí měsíčně, jednatel je přihlášen u správy sociálního zabezpečení s druhem činnosti „S“, z odměny se odvádí zdravotní pojistné, sociální odvody i záloha na daň z příjmů. V rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se zaměstnanci rozřazují podle číselníku NKPZ. Bude tento jednatel spadat pod skupinu 22 –Zaměstnavatelé, právnické osoby, nebo pod jinou skupinu?

Při zařazení jednatelů do národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ) byste měli postupovat takto:

11) Jak zařadit učně, kteří vykonávají v odborném výcviku produktivní činnost a mají za tuto činnost tzv. odměnu, která se nedaní a neodvádí se sociální a zdravotní pojištění?

Pokud se jedná o učně na praxi či o žáky středních škol a středních odborných učilišť na odborném výcviku, tzn. nemají uzavřenou se zaměstnavatelem pracovní smlouvu, pak se do JMHZ nezahrnují.

Viz výjimky osvobozené příjmy mikrosite exp_FINAL.

12) Jak mám stanovit profesi zaměstnance a přiřadit správný kód klasifikace zaměstnání příslušného pracovního poměru podle klasifikace ČSÚ?

Pro zařazení zaměstnance do správné profese se použije klasifikace zaměstnání CZ-ISCO. Uvádí se pětimístný kód, který se přiřazuje podle převážně vykonávaného zaměstnání.

Pokud potřebujete pomoc se zařazením profese dle kódu CZ-ISCO, použijte Vyhledávač kódů CZ-ISCO

13) Jaké Nejvyšší dosažené vzdělání mám přiřadit zaměstnanci s titulem MUDr.? Jedná se o vzdělání magisterské či doktorské?

Stupeň nejvyššího dosaženého vzdělání se uvádí podle číselníku KKOV, který je v gesci MŠMT.

Lékaři s titulem MUDr. se zařazují do kódu T Vysokoškolské magisterské (do kódu T se zařazují 4-6leté vysokoškolské programy). Stejně tomu je i v případě osob s tituly Ing., MVDr., JUDr., apod., v případě, že nemají další vzdělání/titul na doktorandské úrovni (Ph.D., CSc, …).

Pod kód V Vysokoškolské doktorské studium se řadí programy navazující na “magisterské”, tedy pod kód V spadají doktorské studijní programy, postgraduální studium a vědecká příprava.

14) Chtěla bych se zeptat, zda se členové představenstva berou jako vedoucí?

V případě zaměstnanců odměňovaných podle platových tabulek se vedoucími zaměstnanci rozumějí

zaměstnanci pobírající příplatky za vedení podle § 124 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
zaměstnanci pobírající příplatky za vedení podle § 146 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě.
zaměstnanci pobírající příplatek za vedení podle § 118 zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů.

Vedoucím zaměstnancem je nebo se za vedoucího zaměstnance považuje rovněž vedoucí organizační složky státu.

15) Jak správně zpětně opravit špatně zúčtované údaje, např. dovolené, příplatky za svátky atp.?

Zde je nutné rozlišovat dva druhy „oprav“:

Ty, kde jsou správně zaevidovány odpracované a neodpracované hodiny zaměstnance, ale dojde k účetní chybě, např. špatně zúčtované dovolené či opomenutí příplatků za práci v noci, za soboty a neděli, přesčasy apod., které mají vliv na výdělek za daný měsíc. Pokud je chyba odhalena a vypořádána v některém z následujících výplatních období, pak není nutné dodávat opravné hlášení, uvedou se peněžní částky tak, jak byly následně vyplaceny a v tom období, kdy byly vyplaceny. V případě, že jsou výsledné částky záporné, uvádí se do doby, než je bude možné zadat, nula.
Ty, kde nejde pouze o účetní chybu, ale byly nesprávně zaevidovány odpracované a neodpracované hodiny, např. byla zrušená plánovaná dovolená, nemocenská či OČR, které byly evidovány až po uzavření výplat apod. V tomto případě je nutné podat za příslušný měsíc opravné hlášení a uvést všechny záznamy do souladu s realitou.

16) Vztahuje se atribut 10275 neodpracované hodiny i na otcovskou, mateřskou a rodičovskou dovolenou? Musí se mateřská započítávat do neodpracované doby?

Na otcovskou a mateřskou dovolenou se atribut 10275 vztahuje. Do neodpracované doby se započítává, neboť se jedná o překážky na straně zaměstnance.

Na osoby na rodičovské dovolené se však atribut 10275 nevztahuje.

17) Započítává se nepeněžní příjem zaměstnance (naturální mzda) kromě atributu Mzda za práci zúčtovaná (ID 10328) ještě v jiných atributech?

Do jiných atributů v gesci ČSÚ týkajících se složek mzdy se nepeněžní příjem zaměstnance nezapočítává.

18) Jak vyplňovat měsíční hlášení (jednotlivé atributy) u jednatele, který je odměňován za výkon funkce na základě smlouvy o výkonu funkce (tedy nejedná se o pracovněprávní vztah dle zákoníku práce)?

Pokud mají jednatelé sjednanou pracovní dobu ve smlouvě o výkonu funkce (smlouvu schvaluje valná hromada), pak uvádějí výši sjednané a stanovené pracovní doby podle skutečnosti.

Pokud jednatel vykonává pouze pozici jednatele (nemá zároveň uzavřenou pracovní smlouvu dle ZP – a spadá tím do scénáře K-S), neuvádí se u něj v měsíčním hlášení údaje o mzdě a jejích složkách, ani statistické údaje o odpracované/neodpracované době a počtu dní v evidenčním stavu.

19) Jak vykazovat neodpracované dny ve svátek, který připadl na pracovní den v období např. dočasná pracovní neschopnost (atribut 10278, 10277) či čerpání dovolené (atribut 10279), tedy zda uvádět všechny hodiny v pracovní dny v období dané situace včetně svátku, nebo naopak hodiny připadající na svátek nezapočítávat?

Neodpracované dny (hodiny) ve svátek se v jednotlivých atributech vykazují následovně:

do atributu 10275 Celkový počet neodpracovaných hodin se svátky zahrnují;
do atributu 10276 Počet neodpracovaných hodin s náhradou či nekrácením mzdy se svátky zahrnují;
do atributu 10277 Počet neodpracovaných hodin v důsledku dočasné pracovní neschopnosti bez náhrady mzdy hrazené zaměstnavatelem svátky se zahrnují;
do atributu 10278 Počet neodpracovaných hodin z důvodu dočasné pracovní neschopnosti, za které je ze strany zaměstnavatele poskytována náhrada mzdy se svátky zahrnují;
do atributu 10279 Počet neodpracovaných hodin v důsledku čerpání dovolené na zotavenou se svátky nezahrnují – zaměstnanec nemá ve státní svátek dovolenou;
do atributu 10471 Překážky na straně zaměstnance s náhradou mzdy/platu – počet neodpracovaných hodin se svátky zahrnují;
do atributu 10472 Překážky na straně zaměstnavatele – počet neodpracovaných hodin se svátky zahrnují.