Bilance obyvatelstva se zpracovává každoročně k 31. 12. do úrovně obcí za obyvatele, kteří mají na příslušném území trvalé bydliště, a to bez ohledu na státní příslušnost. Od roku 2001 jsou v údajích rovněž zahrnuti cizinci s dlouhodobým pobytem (tj. pobytem na základě víza delším 90 dnů) a cizinci s azylem na území ČR.
Publikace obsahuje následující údaje:
každé zdravotnické zařízení hlásí příslušné matrice, kromě jiného, datum a místo narození dítěte. Matriky, prostřednictvím výkazu Obyv 2 -12 (Hlášení o narození), zasílají informaci o události na ČSÚ v Praze, kde se narozené dítě započítá do obce trvalého bydliště, místa dlouhodobého pobytu či místa azylu matky
informaci o této události postupují příslušné matriky výkazem Obyv 3 -12 (Hlášení o úmrtí) ČSÚ v Praze
data jsou převzata přímo z Informačního systému evidence obyvatelstva (ISEO), který vede Ministerstvo vnitra ČR (občané ČR), resp. od Ředitelství služby cizinecké a pohraniční policie (cizinci)
představuje aritmetický průměr dokončeného věku všech jedinců dané populace, zvýšený o konstantu 0,5
