Bilance obyvatelstva se zpracovává každoročně k 31
Bilance obyvatelstva se zpracovává každoročně k 31. 12. do úrovně obcí za obyvatele, kteří mají na příslušném území trvalé bydliště, a to bez ohledu na státní příslušnost. Od roku 2001 jsou v údajích rovněž zahrnuti cizinci s dlouhodobým pobytem (tj. pobytu na základě víza delším 90 dnů).
Údaje vycházejí z periodických hlášení matrik o narození, úmrtí a sňatcích, obecních a městských úřadů o stěhování, okresních (obvodních, městských) soudů o rozvodech.
Publikace obsahuje tato vybraná data:
* údaje o narození hlásí zdravotnické zařízení podle místa narození dítěte příslušné matrice, která výkazem Obyv 2 -12 (Hlášení o narození) zašle informaci na ČSÚ v Praze, kde se narozené dítě započítá do obce trvalého bydliště jeho matky,
* údaje o úmrtí hlásí příslušné matriky statistickým výkazem Obyv 3 -12 (Hlášení o úmrtí) na ČSÚ v Praze, kde se zemřelý odečte z obce, kde měl trvalé bydliště,
* údaje o přistěhování hlásí ohlašovny pobytu obecních úřadů na ČSÚ v Praze statistickým výkazem Obyv 5 - 12 (Hlášení o stěhování) za občany, kteří se v obci přihlásili k trvalému pobytu,
* údaje o počtu odstěhovaných se získávají z vyplněných Hlášení o stěhování Obyv 5-12 z informace vyplněné v řádku "Předchozí trvalé bydliště".
Od 1. ledna 2005 bylo statistické Hlášení o stěhování Obyv 5-12 zrušeno a potřebná data se zjišťují přímo z Centrálního registru obyvatelstva.