Postup při poskytování důvěrných statistických údajů
1) pro vědecké účely:
a. Žadatel zašle vyplněný formulář Žádosti o poskytnutí přístupu k důvěrným statistickým údajům pro účely vědeckého výzkumu (dále Žádost o data), přičemž zpracování disertační práce se také považuje za vědecký výzkum.
b. ČSÚ na základě vyplněné Žádosti o data posoudí, zda je možné pro deklarovaný účel důvěrné statistické údaje poskytnout a zda mu bude umožněn přístup do SafeCentra nebo zda budou data poskytnuta přímo.
c. ČSÚ připraví návrh smlouvy, který zašle objednavateli elektronicky ke kontrole a k doplnění. .
d. Oprávněná osoba smlouvu podepíše a zašle ve čtyřech vyhotoveních na adresu ČSÚ nebo elektronickou cestou, bude-li podepsána elektronickým podpisem spolu s dalšími potřebnými dokumenty: doklad o vědecké činnosti objednatele a zadání výzkumného projektu; vysoké školy, zřízené dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, a ústavy Akademie věd ČR nemusí dokládat předmět činnosti.
e. Každá osoba, která bude s důvěrnými statistickými údaji přicházet do styku (dále výzkumník) musí mít složený slib mlčenlivosti ve znění a způsobem stanoveným v ustanovení §16 odst. 2) a 3) zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Slib se skládá osobně do rukou předsedy ČSÚ nebo jím pověřené osoby. O složení slibu mlčenlivosti musí být vyhotoven a podepsán „Písemný záznam o složení slibu mlčenlivosti“, který bude evidován po dobu 50 let v evidenci záznamů o složení slibu mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací. Složení slibu mlčenlivosti je pro tyto účely platné po dobu 10 let, poté je nutno složení slibu obnovit.
f. V případě umožnění přístupu do SafeCentra:
i. cena 500,- Kč uvedená ve smlouvě bude zahrnovat jeden den návštěvy SC a přípravu dat, proškolení (viz níže), konzultace k datům a ověřování výstupů v rozsahu 2 hodin.
ii. ČSÚ připraví požadovaná data, která budou zpřístupněna v SafeCentru.
iii. ČSÚ dohodne s výzkumníkem termín, kdy mu bude umožněn přístup do SafeCentra
iv. Před zahájením prací bude výzkumník proškolen v problematice bezpečnosti dat, v metodice, popisu dat, obsahu poskytovaných souborů atd. v rozsahu cca 0,5 dne (součástí bude i samostudium).
v. Po skončení prací uživatelem odborný pracovník ČSÚ zkontroluje výsledná data.
vi. Bude vypočten případný doplatek za
1. více času stráveného v SC – základní časovou jednotkou, kterou budeme účtovat, bude "půlden" (9-12 nebo 12-15) v ceně 200 Kč.
2. náročnost závěrečných kontrol výstupů ve VPO, přičemž delší ověřování bude zpoplatněno sazbou 400 Kč za hodinu.
vii. Po zaplacení faktury budou výstupy odeslány výzkumníkovi e-mailem nebo prostřednictvím zabezpečeného úložiště FILR.
viii. ČSÚ zajistí instalaci všech potřebných R balíčků, schválených vlastních dat a softwarů.
h. Budou-li data poskytnuta přímo uživateli:
i. cena uvedená ve smlouvě bude vycházet z platného Ceníku.
ii. ČSÚ po podepsání smlouvy vystaví fakturu, kterou zašle elektronicky objednavateli.
iii. Po zaplacení faktury budou uživateli zpřístupněna data prostřednictvím zabezpečeného úložiště FILR.
2) pro účely diplomových prací:
a. Žadatel zašle vyplněný formulář Žádosti o poskytnutí přístupu k důvěrným statistickým údajům pro účely diplomové práce (dále Žádost o data). Žádost o data zasílá student magisterského či inženýrského programu (dále diplomant). Budou poskytovány pouze předem připravené standardní sady důvěrných statistických údajů uvedené v katalogu produktů.
b. ČSÚ na základě vyplněné Žádosti o data posoudí, zda je možné pro deklarovaný účel důvěrné statistické údaje poskytnout v SafeCentru ČSÚ. Jsou poskytována pouze data ze statistických zjišťování, u kterých je zajištěno, že nemůže dojít k přímé ani nepřímé identifikaci subjektu údajů.
c. ČSÚ připraví návrh smlouvy, který zašle objednateli elektronicky ke kontrole a k doplnění.
d. ČSÚ dohodne s diplomantem termín, kdy mu bude umožněn přístup do SafeCentra
e. Před vstupem do SafeCentra zaplatí diplomant manipulační poplatek 200,- Kč, který bude zahrnovat jeden den návštěvy SC a přípravu dat, konzultace k datům a ověřování výstupů v rozsahu 2 hodin.
f. Před zahájením prací musí diplomant osobně složit slib mlčenlivosti ve znění a způsobem stanoveným v ustanovení §16 odst. 2) a 3) zákona do rukou předsedy ČSÚ nebo jím pověřené osoby. O složení slibu mlčenlivosti musí být vyhotoven a podepsán „Písemný záznam o složení slibu mlčenlivosti“, který bude evidován po dobu 50 let v evidenci záznamů o složení slibu mlčenlivosti. Povinnost slibu mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací. Složení slibu mlčenlivosti je pro tyto účely platné po dobu 10 let, poté je nutno složení slibu obnovit.
g. Diplomant bude proškolen v problematice bezpečnosti dat, v metodice, popisu dat, obsahu poskytovaných souborů atd. v rozsahu cca 2 hodin (součástí bude i samostudium).
h. Po skončení prací diplomantem odborný pracovník ČSÚ zkontroluje výsledná data, bude vypočten doplatek ve výši 200 Kč za každou jednotku, případné delší ověřování výstupů ve VPO bude zpoplatněno sazbou 400 Kč a bude vystavena faktura nebo vystaven pokladní doklad při platbě v hotovosti. Následně budou výstupy odeslány diplomantovi e-mailem nebo prostřednictvím zabezpečeného úložiště FILR.